SM hiihdot 18 Vantaa

KILPAILUOHJEITA

 

Yleiset ohjeet

Tiedotus kilpailupaikalla hoidetaan kuulutuksin. Ilmoitustaulut kilpailupaikalla huoltorakennuksen seinällä ja kilpailukansliassa. Ennakkotietoa kilpailua koskevista asioista tapahtuman kotisivuilta  www.smvantaa.fi.

SM -hiihdot ovat samalla myös FIS -kilpailut lauantain ja sunnuntain osalta. Osallistuminen näihin edellyttää voimassa olevaa FIS-lisenssiä.

 

Kilpailukanslia

Kilpailukanslia sijaitsee Sotungin koululla, Sotungintie 19 ja on avoinna seuraavasti:

Torstaina 11.1 klo 15 - 19.30

Perjantaina 12.1 klo 8 - 18.30

Lauantaina 13.1 klo 8 - 17

Sunnuntaina 14.1 klo 8 - 14

Kilpailukansliasta saa kilpailunumerot, kilpailijakortit, huoltajakortit sekä muun kilpailuinfon. HUOM! Huoltajakortteja jaetaan yksi kpl/viisi hiihtäjää (yksi jokaista alkavaa viittä hiihtäjää kohden).

Voitelutilat sijaitsevat Hevoshaan koululla, josta ne myös luovutetaan.

 

Joukkueenjohtajien kokoukset

Kokoukset pidetään Sotungin koulun auditoriossa (Sotungintie 19) torstaina klo 18, perjantaina klo 17 ja lauantaina noin klo 16.30  miesten palkintojenjaon jälkeen.

   

Pukuhuoneet ja WC:t

Stadionin huoltorakennuksen alakerrasta löytyvät pukuhuoneet, suihkut ja wc:t urheilijoille. Urheilijoilla on myös mahdollisuus mennä viereiseen uimahalliin kisan jälkeen; kertomalla olevansa kilpailija ja antamalla nimensä saa ilmaisen sisäänpääsyn.

 

Viestijoukkueiden hiihtojärjestyksen ilmoittaminen

Viestijoukkueiden hiihtojärjestys on ilmoitettava kilpailukansliaan torstaina klo 16 mennessä.

 

Kilpailijoiden tunnistimet

Kilpailuissa käytetään tunnistimia, jotka jaetaan maalialueen tuntumassa. Lähtöpaikka sijaitsee viestin aloitusosuuksilla ja sunnuntain lähdöissä stadionin toisessa päässä. Kilpailijoiden toivotaan noutavan tunnistimensa ajoissa

 

Voitelutilat

Voitelutilat sijaitsevat kilpailukeskuksen läheisyydessä olevan Hevoshaan koulun luokissa.

Voitelutilat (luovutus Hevoshaan koululla) ovat auki to klo 15-21, pe klo 7-20, la klo 7-20 ja su klo 7-15.

Tiloissa sijaitsee myös kahvilakioski, jossa myynnissä pientä suolaista ja makeaa.

 

Palkintojenjaot ja haastattelut

Kolme parasta viestijoukkuetta palkitaan mitalein ja kunniapalkinnoin ja 4-6. sijat kunniapalkinnoin.

Henkilökohtaisilla matkoilla palkitaan kymmenen parasta kaikissa sarjoissa.

Kaikkina kisapäivinä kukitukset suoritetaan heti maaliintulojen jälkeen, minkä jälkeen lehdistötilaisuudet pidetään stadionin "akvaariotilassa". Yhteinen palkintojenjakotilaisuus lehdistötilaisuuksien jälkeen perjantaina n. klo 16 ja sunnuntaina n. klo 15 jalkapallohallissa, tarkempi aikataulu ilmoitetaan kuulutuksilla. Lauantaina palkintojenjako N n. klo 13 ja M n. klo 16 jalkapallohallissa.  

  

Vastalauseet

Protestiaika kussakin kilpailussa on 15 min. virallisten tulosten julkistamisesta. Protestimaksu on 100 euroa, joka on maksettava käteisellä kilpailukansliaan. Maksu palautetaan, mikäli protesti hyväksytään.

 

Ensiapu

Ensiapu päivystää stadionalueen tuntumassa ja kilpailun lääkärit ovat tavoitettavissa kuulutuksin tai puhelimitse 040-556 8323.

 

Muuta huomioitavaa

Viralliset tulokset laitetaan huoltorakennuksen seinän ilmoitustaululle. Harjoittelu- ym. aikataulujen suhteen voi tulla tarkennuksia, joten kilpailijoiden on syytä seurata kenttäkuulutuksia. Muutoksista pyritään ilmoittamaan myös joukkueenjohtajien kokouksissa, mikäli muutokset ovat silloin tiedossa.

 

Kilpaladut ja verryttelyajat

Latukartat ja latuprofiilit löytyvät www.smvantaa.fi -sivustolta tai kilpailukansliasta.

Ladut ovat auki ja viralliset harjoitusajat ovat seuraavat:

  • Torstaina 11.1 klo 15-20, parisprintin virallinen harjoitusaika klo 17-19
  • Perjantaina 12.1 klo 9-10.45 ja 17-20, väliaikalähtöjen N 10 km ja M 15 km virallinen harjoitusaika klo 17.30-19 
  • Lauantaina 13.1 klo 8-10.35 ja 17-19, skiathlonin virallinen harjoitusaika klo 17.30-19 
  • Sunnuntaina 14.1 klo 9-11.45 (poislukien stadionalue)

Verryttelylatu on karttaan merkityllä alueella kisapaikalla ja on käytössä koko kisojen ajan.

Olosuhteista johtuen harjoitusaikoihin voi tulla muutoksia. Mahdollisista muutoksista informoidaan ilmoitustauluilla, kuulutuksin, netissä ja joukkueenjohtajien kokouksissa. Kisojen jälkeen ladut aukeavat vasta maanantaina 15.1.2018 purkutöiden johdosta. Kiitämme yhteistyöstä.

 

Liikenne ja paikoitus

Kilpailijoille ja yleisölle on varattu paikoitustiloja kisapaikan läheisyyteen (katso kartta).

Kilpailijoiden paikoitus on Hevoshaan koulun pihassa, paikoitusluvat saadaan kisakansliasta.

Yleisön paikoitus maksaa 5€/kisapäivä (10€/3 päivää), sisältäen käsiohjelman.

Erikoispaikoituksista saa lisätietoa kilpailukansliasta.

  

Ravintolat kisapaikalla

Yleisön ruokailu ja kahvikioski löytyvät kilpailustadionin välittömässä läheisyydessä sijaitsevasta jalkapallohallista, joka aukeaa päivittäin vähintään tuntia ennen kilpailujen alkua.

Makkaranmyyntipisteitä on kilpailualueella useassa paikassa.

Pääsyliput

Pääsylippujen hinnat ovat kaikkina päivinä 10€/hlö/päivä tai 20e/hlö/3päivää, alle 16v. ilmaiseksi. Opiskelijat, eläkeläiset ja varusmiehet 5€/hlö/päivä tai 10e/hlö/3 päivää. Pysäköinti maksaa 5€/kisapäivä (10€/3 päivää), sisältäen käsiohjelman - käsiohjelma erikseen 5€. VIP-lippu maksaa 60€/hlö/päivä ja 180€/hlö/3 päivää sisältäen pääsylipun VIP-katsomoon, käsiohjelman, keittolounaan, ruokajuoman, pullakahvin ja pysäköinnin.